Een bedrijfsrevisor als arbiter aanstellen: Wat u moet weten

16 september 2024

Camille Luxen, Senior adviseur regelgeving IBR

 

Reeds vele jaren kan de Voorzitter van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR), op verzoek van ondernemingen die dat wensen, een bedrijfsrevisor als deskundige aanstellen. Momenteel doet de Voorzitter gemiddeld vijf aanstellingen per jaar.

Voor deze soms weinig bekende procedure gelden een aantal specifieke voorwaarden:

1. Identificatie van de betrokken vennootschap(pen): Het verzoek moet duidelijk de betrokken vennootschap(pen) identificeren en vermelden of zij al dan niet aan een revisorale controle wordt (worden) onderworpen.
2. Contractuele bepalingen: Het is noodzakelijk het artikel (de artikelen) van de overeenkomst te vermelden die voorziet (voorzien) in de aanstelling van een bedrijfsrevisor als expert/deskundige.
3. Timing van de opdracht: Het verzoek moet de geplande timing voor de deskundigenopdracht bevatten.
4. Akkoord van de partijen: Alle partijen moeten hun akkoord bevestigen om de Voorzitter van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren te belasten met de aanstelling van een bedrijfsrevisor om de expertise uit te voeren alsook in geval van onenigheid over de identiteit van deze laatste.

Deze laatste voorwaarde veronderstelt dat de partijen het eens zijn op het ogenblik dat het verzoek tot aanstelling aan de Voorzitter wordt gericht, om te vermijden dat het IBR zou tussenkomen in een lopend geschil (bijvoorbeeld omdat de andere partij wenst dat het geschil door de rechtbank wordt beslecht).

De Voorzitter van het IBR gaat pas over tot een aanstelling wanneer aan al deze voorwaarden is voldaan.

Het Instituut beschikt over een lijst van kandidaat-bedrijfsrevisoren, zowel Nederlandstalige als Franstalige, die door de Voorzitter worden aangesteld volgens de vastgestelde volgorde van deze lijst. De procedure duurt over het algemeen een week, wat nodig is om de noodzakelijke controles uit te voeren (bijvoorbeeld de controle op de afwezigheid van belangenconflicten bij de bedrijfsrevisor).

Verzoeken kunnen rechtstreeks naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: jur@ibr-ire.be.